W dzisiejszych realiach rozpoczęcie działalności w formie prowadzenia własnego gospodarstwa rolnego np. jako „Młody Rolnik” to duże wyzwanie. Jest ono związane z koniecznością podjęcia wielu decyzji w aspektach dotyczących zarówno rodzaju produkcji rolnej, ale także fiskalno-księgowych.
– Rolnicy muszą pamiętać, że wybór odpowiednich rozwiązań podatkowych i ewidencyjnych przynosi wymierne korzyści podatkowe. Rodzaj czy forma działalności wiąże się z koniecznością spełnienia wielu wymogów formalnych – mówi Joanna Dominiak, księgowa w zespole doradców Agraves.
Aby rozpocząć prowadzenie gospodarstwa rolnego należy uzyskać status rolnika indywidualnego. Następnie konieczne jest dokonanie rejestracji w urzędzie gminy oraz instytucjach odpowiedzialnych za nadzorowanie produkcji żywności, czyli takich jak Państwowa Inspekcja Sanitarna czy Inspekcja Weterynaryjna.
– Aby ubiegać się o dopłaty z UE konieczna jest także rejestracja gospodarstwa w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – podkreśla księgowa Agraves.
Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego
Jeżeli rolnik posiada co najmniej 1 hektar użytków rolnych, zamierza podjąć działalność rolniczą jako swoje główne zajęcie oraz nie podlega ubezpieczeniu w ZUS z tytułu innej działalności lub zatrudnienia, jest zobowiązany do złożenia wniosku o objęcie ubezpieczeniem społecznym rolników.
Urząd Skarbowy
W zależności od wybranej formy opodatkowania, na rolnikach spoczywają różne obowiązki księgowe.
- Rolnik ryczałtowy – nie prowadzi księgowości, ale musi ewidencjonować sprzedaż produktów rolnych i przechowywać faktury zakupu.
- Rolnik VAT-owiec – ma obowiązek prowadzenia ewidencji VAT, składania deklaracji VAT-7, wystawiania faktur.
- Działalność gospodarcza – rolnik ma obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub pełnej księgowości (w przypadku spółek z o.o.).
– Rolnicy ryczałtowi mają jednak obowiązek przechowywania oryginałów faktur VAT RR oraz kopii oświadczeń o zwolnieniu z podatku przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona. Dotyczy to również faktur VAT RR oraz oświadczeń w wersji elektronicznej – podkreśla Joanna Dominiak, księgowa Agraves.
Rezygnacja ze zwolnienia z podatku VAT
Warto zaznaczyć, że rolnicy zgodnie z przepisami są zwolnieni z obowiązku rozliczania podatku VAT, jednak mają możliwość zrezygnowania ze zwolnienia, o ile spełnią określony warunek – muszą zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego i zarejestrować się jako czynni podatnicy VAT w ramach prowadzonej działalności rolniczej. Powrót do wcześniejszego zwolnienia możliwy jest po trzech latach od momentu rezygnacji.
– Aby zrezygnować ze zwolnienia, rolnik musi złożyć formularz VAT-R do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Na podstawie tego zgłoszenia następuje rejestracja jako czynny podatnik VAT – wyjaśnia Joanna Dominiak
Rolnik może jednocześnie prowadzić gospodarstwo rolne i firmę, np. oferując usługi.
Działalność pozarolnicza
Gdy rolnik prowadzi działalność pozarolniczą, ma obowiązek zarejestrować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek można złożyć online przez portal lub osobiście w urzędzie miasta lub gminy.
Działalność pozarolnicza rozliczana jest według ogólnych zasad. Można być czynnym podatnikiem VAT lub skorzystać ze zwolnienia, jeśli roczny obrót nie przekracza 200 tys. zł.
– Prowadząc gospodarstwo rolne i korzystając z dopłat, warto rozważyć wsparcie biura rachunkowego. Rozliczanie otrzymanych dotacji wiąże się bowiem z licznymi formalnościami i koniecznością prowadzenia szczegółowej ewidencji, co może być czasochłonne i skomplikowane bez odpowiedniego przygotowania – radzi Joanna Dominiak.
Zapoznajcie się z naszymi wszystkimi usługami oraz
odwiedzajcie nasze profile w mediach społecznościowych!
